De senaste lagändringarna inom socialförsäkringen har införts för att förstärka kontrollen av personlig assistans. Genom förändringarna har nya skyldigheter etablerats och utökade befogenheter givits till Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. Därmed krävs att assistansanordnare anpassar sina rutiner för att möta de skärpta kraven. Samtidigt har myndighetssamverkan förenklats, vilket i sin tur innebär att fler uppgifter kan delas och granskas.
Utökat informationsutbyte mellan myndigheter
För att stärka kontrollsystemet har sekretessregler och uppgiftsskyldigheter justerats. Genom dessa justeringar kan relevanta uppgifter nu delas mer effektivt mellan myndigheter och kommuner. Dessutom har utredningsarbetet underlättats, eftersom informationsflödet kan ske snabbare och mer strukturerat.
Detta innebär bland annat att:
- uppgifter kan överföras mellan Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och socialnämnder utan tidigare hinder
- informationsutbyte kan påbörjas om misstanke om felaktigheter uppstår
- kontrollen av assistansersättning därmed kan skärpas ytterligare
Vidare medför lagändringarna att assistansanordnare i högre grad blir föremål för myndighetsgranskningar. Som en följd av detta behöver dokumentation kunna tillhandahållas utan dröjsmål och i korrekt form.
Ökade krav på assistansanordnare
Genom regeländringarna kan fler handlingar begäras in av myndigheterna. Därför behöver anordnare säkerställa att alla uppgifter är fullständiga, spårbara och korrekt arkiverade. Dessutom innebär kraven att interna rutiner behöver ses över, särskilt när det gäller personalsystem och närvarohantering.
Uppgifter som kan efterfrågas är bland annat:
- löner och scheman för samtliga assistenter
- detaljerade närvaroregistreringar och tidrapporter
- fakturor, ersättningsunderlag och kostnadsspecifikationer
- dokumentation som legat till grund för beslut om personlig assistans
Vidare krävs att:
- dokumentation kontinuerligt uppdateras
- all information snabbt kan presenteras vid förfrågan
- interna system är transparenta och revisionssäkra
Av den anledningen rekommenderas att anordnare redan nu genomför en intern översyn för att säkerställa att kraven kan uppfyllas.
Konsekvenser vid utebliven eller bristfällig information
Om begärd information inte lämnas ut kan flera åtgärder vidtas av myndigheterna. Återkrav kan beslutas, och i vissa fall kan vite utdömas. Därutöver kan ytterligare granskningar initieras, vilket i sin tur kan påverka verksamheten både administrativt och juridiskt.
Dessutom kan:
- fördjupade kontroller genomföras
- verksamhetens trovärdighet påverkas negativt
- myndigheternas bedömningar bli mer omfattande och tidskrävande
Därför är det avgörande att all dokumentation alltid är korrekt, komplett och snabbt tillgänglig.
Sammanfattning – så påverkas assistansanordnare
Sammanfattningsvis innebär lagändringarna att:
- kontrollbefogenheterna har förstärkts
- informationsutbytet mellan myndigheter har underlättats
- de administrativa kraven på assistansanordnare har höjts
- risken för vite och återkrav har ökat vid bristande dokumentation
Därför är det viktigt att anordnare redan i dag anpassar sina rutiner och säkerställer full spårbarhet i sin verksamhet. Genom att göra detta kan verksamheter minimera risker och underlätta kommande kontroller.
För mer information läs på regeringens hemsida
Fler nyheter från IGS finns här